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このグローバルな目的に関して、当社のグローバル・プライバシー・ポリシーは、個々の国の個人情報保護法のみならず、特に経済協力開発機構(OECD)の原則並びに2016年4月27日に採択された欧州議会及び理事会の規制(EU)2016/679(一般データ保護規制「GDPR」)に関する、国際的に容認された個人情報保護の原則及び情報慣行にも基づいています。
さらに、本グローバル・プライバシー・ポリシーは、お客様の権利及びその権利の行使方法についても説明しています。
プライバシーは、LEMにおいて最も重要であり、プライバシーの尊重はデータ処理の全行程において考慮されています。特に、当社は、当社に委託された個人情報を交換又は売却することはなく、お客様が当社に置く信頼を全面的に尊重しています。当社は、プライバシーの問題への対処及び個人情報の保護が確実に行なわれるよう、業界の最善の慣行を推進しています。
当社は、プライバシー保護の実施において、グローバルかつ一貫した対応をするよう努力しています。そのため、本グローバル・プライバシー・ポリシーは、以下に対して適用されます。
当社に個人情報を提供するすべての個人(特に、顧客、供給業者、ビジネスパートナー、株主、最終的な受益所有権者、求職者、代理人(特定の社内規定に従って個人情報が処理されるLEMの従業員を除きます。)) 当社が事業を行なうすべての場所(現地の規制が存在しない場合も含みます。) インターネット、郵便、電話又はEメール等のオンライン又はオフラインのすべての連絡手段
本グローバル・プライバシー・ポリシーは、データ処理に関連する以下の要素について説明しています。
当社がお客様の個人情報を入手する「場所」 当社が処理するお客様の個人情報の「種類」 当社がお客様の個人情報を収集及び処理する「理由」、すなわち、いかなる根拠で当社が個人情報を処理するか 当社がお客様の個人情報を収集及び処理する「方法」(当社が実施する保護対策を含みます。)
各LEM事業体は、以下を含むいくつかの情報源からお客様の個人情報を取得することがあります。
当社は、特に以下を含む、お客様を特定可能な様々な種類の個人情報を収集することがあります。
当社は、お客様からの明示的な事前の同意がない限り、又は法律によって義務付けられる場合を除き、お客様の機密個人情報を収集することはありません。
各LEM事業体は、以下を含むいくつかの情報源からお客様の個人情報を取得することがあります。
当社は、特に以下を含む、お客様を特定可能な様々な種類の個人情報を収集することがあります。
当社は、お客様からの明示的な事前の同意がない限り、又は法律によって義務付けられる場合を除き、お客様の機密個人情報を収集することはありません。
当社は、以下の理由でお客様の個人情報を処理します。
概して、当社は、個人情報の収集と処理を、優れた品質及び価値を提供するという当社の目標を達成するために必要となる範囲に限定しています。例えば、当社は、消費者、株主又は求職者に対して、彼らが希望し、及び/又は当社との関係に基づき受け取るべきである情報を送信するために電子メールアドレスを使用します。製品及びサービスに関する消費者からのフィードバックは、当社の製品及びサービスの改善のために使用されます。
技術/Cookie
当社は、より良いサービスを提供するため、及び提供するべきサービスを特定・調整するために技術を使用しています。当社はウェブサイト管理のためCookieを使用しています。Cookieの使用方法の詳細については、当社のCookieポリシーをご覧ください。
保存期間
当社は、個人情報が収集された業務上の目的を達成し、当社の業務上の要件を遵守し、又は法的若しくは規制上の義務を遵守するために必要となる期間を超えて、個人情報を保管することはありません。適用される保存期間が終了した際、当社は、お客様のデータを削除するものとし、更なる情報をお客様に提供する義務を負いません。
お客様のデータに適用される保存期間及び/又は当該期間の決定基準に関する具体的な情報を希望される場合は、下記に記載の電子メールアドレス(「お問い合わせ先」)までご連絡ください。
データ共有及び転送
お客様の個人情報は、特に、LEM及びLEMネットワークの共有データベース又は共通のデータ管理を通じて、様々なLEM事業体に転送されることがあります。特に、上記のお客様の個人情報の処理においては、お客様の個人情報が最終的にお客様の居住国以外の目的地に転送及び/又は保管される必要が生じる場合があります。
全般的に、当社のグローバル・プライバシー・プログラムは、すべての国と地域で同様に高いレベルのセキュリティ及び個人情報保護を義務付けており、これを確実にするための手続と契約を備えています。特に、欧州経済地域(EEA)又はスイスから法律で適切な水準の保護を提供していない国への個人情報の転送は、容認可能なデータ転送メカニズムを使用して(特に標準的契約条項の使用を通じて)行われます。
お客様の個人情報は、第三者の請負業者及び処理業者、特に代理店、供給業者及び専門アドバイザーにも転送される場合があります。当該請負業者は、LEMに対し、郵送情報又はサンプル、クラウドサービス及びその他のITサービスを含むサービスを提供します。これらの代理店、供給業者及びビジネスパートナーは、機密保持の義務を負い、LEMに適用されるものと同様の高い水準でお客様の個人情報を保護及び管理するよう義務付けられています。
また、LEMは、法律、規制、裁判所命令又は政府の要請を遵守するために、お客様の個人情報を規制当局及び監督当局に開示することを要求される場合があります。
LEMの事業の全部又は一部が第三者によって取得された場合、お客様の個人情報は新たな所有者に移転されることがあります。当該譲渡は、デューディリジェンスの過程において、当該取得に先立って発生することもあります。その場合、審査を行なう当事者は機密保持義務を負い、適用法に従ってお客様の個人情報を保護及び管理することを義務付けられます。
LEMホールディングSAは、持分証券がスイス証券取引所に上場されており、法的及び規制上の要件に基づき、LEMの取締役、役員及び代理人並びにLEMの上場に関連するその他の者に関するデータをSIX Exchange Regulation Ltdに転送する義務を負います。これは、特に、金融市場基盤並びに有価証券及びデリバティブ・トレーディングにおける市場行動に関する連邦法、スイス金融市場監査局に関する連邦法並びにスイス金融市場監査局(FINMA)及びスイス証券取引所(SIX)のそれぞれの規制及び自己規制に関連しています。
LEMの取締役、役員及び代理人並びにLEMの上場に関連するその他の者には、以下の内容が通知されます。
- 彼らのデータがSIX Exchange Regulation Ltdに転送されること。
- SIX Exchange Regulation Ltdが法的義務に基づいてこれらのデータを処理すること。
- 特定の状況下において、SIX Exchange Regulation Ltd及びSIXグループの司法機関が、法的義務の法的根拠に基づき、適用される法律及び規制上の規則及び命令に従って、調査又は制裁手続においてそのデータを使用することがあること。
- 彼らのデータが第三者(スイス金融市場監査局(FINMA)、刑事訴追当局又は裁判所など)に転送されることがあること。
情報セキュリティ
LEMは、紛失、不正利用、不正アクセス、開示又は改ざんを防止するために、業界標準のセキュリティ慣行及び措置によって個人情報を安全に保ち、保護することを約束します。当社は、この目的に対し、適切な技術、管理及び物理的手続を実施しています。
データへのアクセスは、データが提供された理由と一致する業務上の必要性を持つ個人に制限されます。
技術/Cookie
当社は、より良いサービスを提供するため、及び提供するべきサービスを特定・調整するために技術を使用しています。当社はウェブサイト管理のためCookieを使用しています。Cookieの使用方法の詳細については、当社のCookieポリシーをご覧ください。
保存期間
当社は、個人情報が収集された業務上の目的を達成し、当社の業務上の要件を遵守し、又は法的若しくは規制上の義務を遵守するために必要となる期間を超えて、個人情報を保管することはありません。適用される保存期間が終了した際、当社は、お客様のデータを削除するものとし、更なる情報をお客様に提供する義務を負いません。
お客様のデータに適用される保存期間及び/又は当該期間の決定基準に関する具体的な情報を希望される場合は、下記に記載の電子メールアドレス(「お問い合わせ先」)までご連絡ください。
データ共有及び転送
お客様の個人情報は、特に、LEM及びLEMネットワークの共有データベース又は共通のデータ管理を通じて、様々なLEM事業体に転送されることがあります。特に、上記のお客様の個人情報の処理においては、お客様の個人情報が最終的にお客様の居住国以外の目的地に転送及び/又は保管される必要が生じる場合があります。
全般的に、当社のグローバル・プライバシー・プログラムは、すべての国と地域で同様に高いレベルのセキュリティ及び個人情報保護を義務付けており、これを確実にするための手続と契約を備えています。特に、欧州経済地域(EEA)又はスイスから法律で適切な水準の保護を提供していない国への個人情報の転送は、容認可能なデータ転送メカニズムを使用して(特に標準的契約条項の使用を通じて)行われます。
お客様の個人情報は、第三者の請負業者及び処理業者、特に代理店、供給業者及び専門アドバイザーにも転送される場合があります。当該請負業者は、LEMに対し、郵送情報又はサンプル、クラウドサービス及びその他のITサービスを含むサービスを提供します。これらの代理店、供給業者及びビジネスパートナーは、機密保持の義務を負い、LEMに適用されるものと同様の高い水準でお客様の個人情報を保護及び管理するよう義務付けられています。
また、LEMは、法律、規制、裁判所命令又は政府の要請を遵守するために、お客様の個人情報を規制当局及び監督当局に開示することを要求される場合があります。
LEMの事業の全部又は一部が第三者によって取得された場合、お客様の個人情報は新たな所有者に移転されることがあります。当該譲渡は、デューディリジェンスの過程において、当該取得に先立って発生することもあります。その場合、審査を行なう当事者は機密保持義務を負い、適用法に従ってお客様の個人情報を保護及び管理することを義務付けられます。
LEMホールディングSAは、持分証券がスイス証券取引所に上場されており、法的及び規制上の要件に基づき、LEMの取締役、役員及び代理人並びにLEMの上場に関連するその他の者に関するデータをSIX Exchange Regulation Ltdに転送する義務を負います。これは、特に、金融市場基盤並びに有価証券及びデリバティブ・トレーディングにおける市場行動に関する連邦法、スイス金融市場監査局に関する連邦法並びにスイス金融市場監査局(FINMA)及びスイス証券取引所(SIX)のそれぞれの規制及び自己規制に関連しています。
LEMの取締役、役員及び代理人並びにLEMの上場に関連するその他の者には、以下の内容が通知されます。
- 彼らのデータがSIX Exchange Regulation Ltdに転送されること。
- SIX Exchange Regulation Ltdが法的義務に基づいてこれらのデータを処理すること。
- 特定の状況下において、SIX Exchange Regulation Ltd及びSIXグループの司法機関が、法的義務の法的根拠に基づき、適用される法律及び規制上の規則及び命令に従って、調査又は制裁手続においてそのデータを使用することがあること。
- 彼らのデータが第三者(スイス金融市場監査局(FINMA)、刑事訴追当局又は裁判所など)に転送されることがあること。
情報セキュリティ
LEMは、紛失、不正利用、不正アクセス、開示又は改ざんを防止するために、業界標準のセキュリティ慣行及び措置によって個人情報を安全に保ち、保護することを約束します。当社は、この目的に対し、適切な技術、管理及び物理的手続を実施しています。
データへのアクセスは、データが提供された理由と一致する業務上の必要性を持つ個人に制限されます。
また、お客様は、適用される規則に従って、お客様の個人情報が誤った取り扱いをされ、又は当社がお客様の期待に沿っていないと思われる場合には、管轄の監督当局に申立てを行なう権利を有します。当該措置を講じる前に、苦情や懸念事項について当社に事前にご連絡されることをお勧めしますが、お客様は、関連する監督当局に直接訴え出る権利を当然に有しています。
当社は、お客様がこれらの権利を行使できるデータの主体であることを確認するため、身分証明書(生年月日及び出生地が記載された写真付公的身分証明書の写し)の提出をお願いする場合があることにご留意ください。
お客様の請求が根拠のないものであるか、又は過度(過去12か月以内に当該個人情報を複数回請求した場合若しくは当該請求が極端に高い作業負荷を発生させる場合など)でない限り、あらゆる請求は無料で行なうことができます。上記例外に該当する場合、当社は適用されるデータ保護法に従って合理的な請求料金を請求することがあります。
いずれの場合も、当社は、適用される規制により許可される場合、例えば、請求に応えることによって他者の権利及び自由に悪影響が及ぶ場合などには、個人情報の提供を拒否、制限、又は延期することができます。
お客様のあらゆる権利は、下記に記載の電子メールアドレス(「お問い合わせ先」)宛てにご連絡いただくことにより行使することができます。
また、お客様は、適用される規則に従って、お客様の個人情報が誤った取り扱いをされ、又は当社がお客様の期待に沿っていないと思われる場合には、管轄の監督当局に申立てを行なう権利を有します。当該措置を講じる前に、苦情や懸念事項について当社に事前にご連絡されることをお勧めしますが、お客様は、関連する監督当局に直接訴え出る権利を当然に有しています。
当社は、お客様がこれらの権利を行使できるデータの主体であることを確認するため、身分証明書(生年月日及び出生地が記載された写真付公的身分証明書の写し)の提出をお願いする場合があることにご留意ください。
お客様の請求が根拠のないものであるか、又は過度(過去12か月以内に当該個人情報を複数回請求した場合若しくは当該請求が極端に高い作業負荷を発生させる場合など)でない限り、あらゆる請求は無料で行なうことができます。上記例外に該当する場合、当社は適用されるデータ保護法に従って合理的な請求料金を請求することがあります。
いずれの場合も、当社は、適用される規制により許可される場合、例えば、請求に応えることによって他者の権利及び自由に悪影響が及ぶ場合などには、個人情報の提供を拒否、制限、又は延期することができます。
お客様のあらゆる権利は、下記に記載の電子メールアドレス(「お問い合わせ先」)宛てにご連絡いただくことにより行使することができます。
LEMは、いつでも、いかなる理由によっても本グローバル・プライバシー・ポリシーを一方的に変更及び修正することができます。当社は当社ウェブサイトにて新たなバージョンを公表します。本グローバル・プライバシー・ポリシーの最新版を入手するには、定期的に当社のウェブサイトをご覧いただくか、当社にお問い合わせください。
お客様の個人情報の処理又は上記の権利の行使に関する質問やご意見がある場合は、次のメールアドレスまでご連絡ください:datasecurity@lem.com
本グローバル・プライバシー・ポリシーは、2018年10月4日に最終更新されました。